采購(gòu)儀器很重要,但同時(shí)不要忽略了收貨及驗(yàn)收,如果在驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)紕漏,會(huì)給自身帶來(lái)不小的損失,也使得合作不能順利進(jìn)行。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),儀器設(shè)備驗(yàn)收是實(shí)驗(yàn)室工作過(guò)程中不可或缺的一部分,到底在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中我們應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?
實(shí)驗(yàn)科學(xué)儀器
到貨與接收-儀器驗(yàn)收前準(zhǔn)備
1.儀器設(shè)備到貨后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排或培訓(xùn)專(zhuān)職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。
2.對(duì)精密貴重儀器和大型設(shè)備,應(yīng)派專(zhuān)人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要求,做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。
3.在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室指定位置的過(guò)程中,相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作,防止搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外事故。
包裝是否完好,有無(wú)破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況,包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號(hào)是否與采購(gòu)的品牌相同。
開(kāi)箱檢查
1.查看設(shè)備的標(biāo)識(shí):
(1)制造廠商
(2)產(chǎn)品名稱
(3)產(chǎn)品型號(hào)或標(biāo)記
(4)主要技術(shù)參數(shù)
(5)額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A)
(6)商品出廠日期與編號(hào)
(7)商標(biāo)標(biāo)注
2.檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全:
(1)產(chǎn)品合格證
(2)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)
(3)裝箱單
(4)保修卡
(5)其他有關(guān)技術(shù)資料
3.檢查儀器設(shè)備和附件外表有無(wú)破損,必須做好現(xiàn)場(chǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)拍照保留證據(jù)。
驗(yàn)收與初檢 數(shù)量驗(yàn)收
1.以供貨合同與裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量,并逐漸清查核對(duì)。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場(chǎng)時(shí)才能開(kāi)箱驗(yàn)收)
2.認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)等。
3.做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫(xiě)明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。
質(zhì)量驗(yàn)收
1.要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。
2.對(duì)照儀器說(shuō)明書(shū),認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。
3.質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)將詳細(xì)情況書(shū)面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
儀器設(shè)備安裝調(diào)試
1.到貨一期設(shè)備安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過(guò)程中,要注意檢查配件是否齊全。
2.設(shè)備安裝完畢,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求,對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查,檢查其性能指標(biāo)是否與說(shuō)明書(shū)相符,是否達(dá)到合同要求,并記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給供貨商解決。
3.在對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收完成后,所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽名確認(rèn),驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,把相關(guān)照片附于表單對(duì)應(yīng)位置。
4.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨后,一臺(tái)儀器設(shè)備包括其各種配件,可能會(huì)有多個(gè)包裝箱,在接受檢驗(yàn)時(shí),每個(gè)包裝箱都要按照檢驗(yàn)流程認(rèn)真驗(yàn)收并要拍照保留證據(jù),每個(gè)包裝箱都要填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,以備查閱。
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